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“這是關(guān)于相關(guān)性的競(jìng)爭(zhēng)，并試圖真正地找到你的圈子和分享有價(jià)值的信息，”Velvet Chainsaw咨詢公司的總裁Dave Lutz說，這是一個(gè)致力于優(yōu)化會(huì)議和活動(dòng)的組織?！拔艺J(rèn)為，隨著時(shí)代的發(fā)展，人們通過反復(fù)的實(shí)踐總結(jié)，開始越來越精準(zhǔn)地了解這些圈子是什么樣子。我們?cè)噲D有意識(shí)地而不是偶然性地讓參會(huì)人員聚在一起?！?/p>

Lutz在會(huì)議和活動(dòng)中看到越來越多的有針對(duì)性地圓桌會(huì)議和社交網(wǎng)絡(luò)分享活動(dòng)，組織者正在圍繞預(yù)定的主體安排參與者和他們之間進(jìn)行對(duì)話。

組織者基本上都是利用某些存在的問題來吸引參與者對(duì)話，讓那些有著類似疑問的5到10個(gè)人可以坐下來討論并試圖解決問題。

正如Twitter用戶可以策劃具體的追蹤列表，或者像Facebook用戶那樣可以決定哪些人有看帖的權(quán)限，當(dāng)活動(dòng)的策劃人員將會(huì)議分成不同組別的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享時(shí)，參與者通常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣做的實(shí)際價(jià)值，通過這種權(quán)限劃分的方式，組織者可以使要討論的話題精準(zhǔn)地讓符合某些條件的用戶看到，而不會(huì)打擾到其它無關(guān)人員。

“我認(rèn)為每個(gè)人都在爭(zhēng)取時(shí)間，都在盡力使單位時(shí)間內(nèi)的效用最大化，”Lutz說。“如果我是一名醫(yī)生，獸醫(yī)或是牙科醫(yī)生，那么如果我沒有實(shí)際的工作，我就賺不了錢。因此我會(huì)非常愿意投資在我的專業(yè)發(fā)展方面，那么如何才能最大限度地利用會(huì)議這幾天的時(shí)間呢？”

其中一個(gè)例子就是SXSW的交互和融合。像SXSports的會(huì)議和社交活動(dòng)就在奧斯汀的四季酒店內(nèi)舉行。那些對(duì)于體育事業(yè)和相關(guān)技術(shù)支持有興趣的參加者就會(huì)留在那里，其余的就是一般的主題演講和展會(huì)。

Conferences That Work的創(chuàng)始人Adrian Segar表示：“會(huì)議和活動(dòng)會(huì)越來越集中精力于建立新的、高質(zhì)量的連接以及參與者驅(qū)動(dòng)式的學(xué)習(xí)，而這兩個(gè)方向都在小團(tuán)體會(huì)議活動(dòng)中變得更加容易實(shí)現(xiàn)?！?/p>

另一個(gè)例子是國(guó)際場(chǎng)館管理協(xié)會(huì)（International Association of Venue Managers），它今年就首次在VenueConnect年會(huì)上將其行業(yè)活動(dòng)整合在一起。過去，不同的行業(yè)，如表演藝術(shù)和舞臺(tái)藝術(shù)會(huì)在不同的地方各自舉辦自己的活動(dòng)。參與者需要選擇參加哪邊的會(huì)議，因?yàn)闀r(shí)間和預(yù)算的限制，很少有人會(huì)同時(shí)參與兩邊的活動(dòng)。 對(duì)于8月份的VenueConnect會(huì)議，各行業(yè)的代表會(huì)組織自己的相關(guān)小會(huì)議和社交網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，這就形成了一個(gè)“會(huì)中會(huì)”的結(jié)果，而相關(guān)的主題演講和展覽都會(huì)對(duì)所有參與者開放。

西雅圖No More Boring Meetings的創(chuàng)始人Andrea Driessen表示，由于專業(yè)化分工越來越普遍，有針對(duì)性地對(duì)話以及定制性、大型活動(dòng)中小組會(huì)議的做法正在成為趨勢(shì)。

“更多的領(lǐng)域都正在變得高度專業(yè)化，所以如果能夠讓同一個(gè)細(xì)分領(lǐng)域或者有相同理解和需要解決特定問題的人會(huì)面并進(jìn)行深入的交流是非常有價(jià)值的，”Driessen說?！半S著這個(gè)時(shí)代越來越多的緊迫性需求出現(xiàn)，參加會(huì)議的人們渴望有機(jī)會(huì)聚在一起為最緊迫的問題提供定制化的解決方案?！?/p>

Segar也提到，“會(huì)中會(huì)”對(duì)于大型活動(dòng)和會(huì)議的持續(xù)活力變得至關(guān)重要。他說：“那些能夠促進(jìn)和支持與具體專業(yè)、興趣或娛樂等有關(guān)的小組會(huì)議的大型會(huì)議和活動(dòng)，將會(huì)顯著地提高相關(guān)參與者的滿意度?！?/p>

如今，人們的時(shí)間越來越寶貴，人們可選擇的范圍非常寬廣，對(duì)于信息內(nèi)容的消費(fèi)亦是如此，內(nèi)容創(chuàng)業(yè)、內(nèi)容付費(fèi)成為新的投資風(fēng)口，很大程度上是因?yàn)閮?yōu)質(zhì)內(nèi)容平臺(tái)滿足了現(xiàn)代人們高效獲取信息的需求，可以精準(zhǔn)、高效地滿足相關(guān)的需求。

對(duì)于一場(chǎng)行業(yè)會(huì)議活動(dòng)而言，能夠?yàn)樾袠I(yè)人士提供針對(duì)某些緊迫性問題的研討機(jī)會(huì)將變得更有意義，“人們花了時(shí)間，聚在一起是希望大家能夠真正地形成對(duì)某些問題的建設(shè)性意見”，一位旅游行業(yè)參會(huì)者表示。

文旅大消費(fèi)產(chǎn)業(yè)背景下，未來的機(jī)會(huì)在于上游資源、產(chǎn)品端的創(chuàng)新供給和效率提升，這也契合正在進(jìn)行的旅游供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，打破供需錯(cuò)配的僵局，那么如何進(jìn)行休閑度假模式創(chuàng)新？IP立勢(shì)，文旅大消費(fèi)如何保持內(nèi)容創(chuàng)新？6月13-14日，為期兩天的第二屆中國(guó)文旅大消費(fèi)創(chuàng)新峰會(huì)匯聚超過60位一線旅游大咖，近200位一級(jí)、二級(jí)市場(chǎng)投資人，執(zhí)惠將用優(yōu)質(zhì)內(nèi)容為你答疑解惑，助力產(chǎn)業(yè)升級(jí)。

本文作者：執(zhí)惠駐柏林辦公室負(fù)責(zé)人_徐黎陽(yáng)（WeChat：xlygermany），編輯：小企鵝，歡迎交流！

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