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疫情沖擊之下旺季不旺,會展經(jīng)濟(jì)如何“永不落幕”

本文作者:周慧、邢濤 2020-04-21
會展向線上轉(zhuǎn)型成為趨勢。

2019年,貴陽打出了“永不落幕的數(shù)博會”的概念。2020年受疫情影響,包括數(shù)博會在內(nèi)的多個展會或線上舉辦,或延期甚至?xí)和Ee辦。

4月16日,商務(wù)部宣布,第127屆中國進(jìn)出口商品交易會(下稱“廣交會”)將于6月15~24日在網(wǎng)上舉辦。中國會展經(jīng)濟(jì)研究會發(fā)布的報告稱,業(yè)內(nèi)專家測算2020年2-4月受疫情影響的境內(nèi)展會近3500場,涉及展出面積5000萬平方米,產(chǎn)值2000億元以上,出境展受影響程度更為嚴(yán)重。

會展經(jīng)濟(jì)按下暫停鍵

每年的四五月份是會展旺季,也是很多企業(yè)公關(guān)部門的差旅旺季,今年很多會展暫?;蚋臑榫€上舉辦,線下展會經(jīng)濟(jì)按下了暫停鍵。

北京是中國會展經(jīng)濟(jì)的中心城市。國家會議中心官網(wǎng)顯示的2020年全年的展覽的信息中,從2月份起截至6月20日的18個展覽全部明確“延期”。其中包括原定3月份舉辦的“2020中國國際智能建筑展覽會”,原定4月份舉辦的“第17屆中國加盟產(chǎn)業(yè)博覽會”“全球移動互聯(lián)網(wǎng)博覽會暨大會”,原定5月份舉辦的“中國(北京)國際服務(wù)貿(mào)易交易會”等。在部分展會明確延期的同時,還提到“具體開幕日期暫不確定”。

4月15日,貴陽數(shù)博會的一家公關(guān)服務(wù)商負(fù)責(zé)人何西(化名)告訴21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道記者,目前數(shù)博會能否開以及何時開,線上開還是線下開等,都還不確定。

這家公司也是福建數(shù)字中國峰會的公關(guān)服務(wù)商,記者聯(lián)系何西時,他正在福建做會議前期的籌備工作。對于福建的會議,他們也在做多手準(zhǔn)備,包括線上開和線下開以及延期的情況,該會議前兩屆均于5月上旬在福州召開。4月9日,福建官方消息稱,第三屆數(shù)字中國建設(shè)峰會籌備工作進(jìn)展順利。

4月20日,21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道記者聯(lián)系貴陽數(shù)博會會務(wù)組,官方工作人員回應(yīng)稱,“估計不開了?!?019年貴陽數(shù)博會的一位分論壇負(fù)責(zé)人也表示,“剛聽說不開了,明年再開?!?/p>

負(fù)責(zé)過國內(nèi)多場大型產(chǎn)業(yè)論壇的公關(guān)斯女士介紹,原計劃今年下半年在海南辦的一場千人規(guī)模的行業(yè)峰會目前初步改在上海舉行,還要盡量壓縮差旅成本。另外他們也做了兩手準(zhǔn)備,針對一些分論壇準(zhǔn)備線上版的方案。她樂觀預(yù)計,到8月份時,國內(nèi)除了疫情重點(diǎn)地區(qū),其它城市的會務(wù)活動或能恢復(fù)正常。

斯女士告訴21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道記者,一場千人論壇會議收入在2000萬元左右,給辦會城市帶動的直接消費(fèi)至少是有兩三百萬元。如果是在海南開會的話,很多人還會去當(dāng)?shù)氐拿舛惖曩徫?,會帶動更多的消費(fèi)。

2019年貴陽數(shù)博會結(jié)束后,當(dāng)?shù)毓俜娇偨Y(jié),在數(shù)博會的帶動下,各市(州)特別是貴陽市社會消費(fèi)大幅增長。據(jù)初步測算,數(shù)博會期間貴陽住宿業(yè)實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入6200萬元、增長14.8%,全市酒店入住率超過95%;餐飲業(yè)實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入1.26億元、增長20%;接待旅客460萬人次、增長12.2%,旅游綜合收入27.06億元、增長23%。

根據(jù)中國展覽館協(xié)會調(diào)查顯示,會展企業(yè)估計損失超過100萬元的達(dá)66.15%,50-100萬元的為16.92%。中國會展經(jīng)濟(jì)研究會問卷調(diào)查298家企業(yè)反饋中,估計年營收減少50%以上的有136家,占45.64%;估計損失40%的企業(yè)62家,占20.81%;估計損失30%的企業(yè)60家,占20.13%。

會展經(jīng)濟(jì)向線上轉(zhuǎn)型

疫情沖擊下,會展行業(yè)會發(fā)生了哪些變化?

某外企公關(guān)總監(jiān)華先生告訴21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道記者,疫情也讓他思考是否有必要參加那么多的展會。最近他們推出了一些線上活動,讓公司一把手做線上演講分享,聽眾數(shù)超預(yù)期,而且只花了幾千塊錢。他認(rèn)為,很多行業(yè)技術(shù)峰會沒有必要一年辦一次。

國內(nèi)一些比較知名的工業(yè)展通常一平米展位價格在2000-3000元之間,對于小型產(chǎn)品公司而言,54平米展臺大概需要租金15萬元左右,加上運(yùn)輸、人員差旅成本,再加上搭建管理及銷售等人員成本等,總共需要35-40萬元的成本。如果是機(jī)器制造商,或需要300米的展臺,成本就在150萬元以上。某汽車品牌前公關(guān)透露,他們參加一場車展的費(fèi)用至少在300萬元左右。

“在一個展會上,如果以接觸到的用戶數(shù)量、平均接觸時間來計算的話,每個客戶交流成本應(yīng)該在2000元/人?!比A先生透露,如果展會人氣不高,交流成本甚至?xí)_(dá)到5000元/人,這意味著企業(yè)為了和一個潛在用戶打交道,花費(fèi)的成本都是以數(shù)千元計的。

在疫情期間,會展向線上轉(zhuǎn)型成為趨勢。除了廣交會明確線上舉辦,21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道記者梳理發(fā)現(xiàn),4月14日,“中國-拉美(墨西哥)國際貿(mào)易數(shù)字展覽會”在線上舉行。4月17日,第十四屆中國堅果炒貨食品展在線上開幕,也是該展會首次在網(wǎng)上舉行。4月19日,晉江鞋博會開幕,亦是首次采用線上方式。華為、小米、榮耀等手機(jī)廠商都將產(chǎn)品線下發(fā)布會轉(zhuǎn)移到線上。

華先生認(rèn)為,花費(fèi)極低的成本構(gòu)建一個在線平臺,或利用IT公司提供的低成本平臺,還有一些會議軟件成本也都不高,可以與客戶進(jìn)行有效接觸。而且經(jīng)歷過此次疫情,大家會逐漸習(xí)慣在線的方式,企業(yè)也將花費(fèi)一些資金推動更好的在線傳播、互動,這對于展會業(yè)來說也是一種無形的影響。

對于會務(wù)服務(wù)商何西來說,會展轉(zhuǎn)移到線上并不會對公司業(yè)務(wù)造成沖擊,他們公司已經(jīng)承辦了幾場線上的會議活動,也在學(xué)習(xí)線上辦會的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)。他認(rèn)為,疫情結(jié)束后,線上和線下會議會并存,線上會議的增加,對他們來說或許會多一部分線上辦會的業(yè)務(wù)收入。

線上展覽的方式也給部分企業(yè)帶來了紅利。百度從2月份開始就在積極籌劃“線上云展會”解決方案,并于3月份正式對外發(fā)布。騰訊也成為了2020年廣交會的技術(shù)服務(wù)商,將利用微信、騰訊云、騰訊會議、企業(yè)微信、翻譯君、企點(diǎn)等產(chǎn)品和服務(wù)能力,聯(lián)合加強(qiáng)供采對接服務(wù),在線舉辦專場對接活動。

*本文來源: 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道,作者:周慧、邢濤,原標(biāo)題:疫情沖擊之下旺季不旺,會展經(jīng)濟(jì)如何“永不落幕”》。

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