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酒店入住最快10秒?華住首創(chuàng)新前臺模式

大住宿 本文作者:執(zhí)惠 2025-02-19
據(jù)悉,華住旗下目前應(yīng)用新前臺模式的酒店人效在提升,客人也表現(xiàn)出了更高的滿意度。

這,可能是酒店史上最快的發(fā)布會。

如果您不想看以下兩千字,那請記住這一個數(shù)字——“10秒”,如果您好奇具體是什么,請記住這句話:“酒店入住,最快10秒就可以了”。

讓我們試著回想以下場景:

拖著行李箱在凌晨抵達酒店的商旅客,站在旁邊等前面的人辦理入住,困到哈欠不停;抱著大哭嬰兒的年輕父母,在不斷安撫孩子焦躁的情緒;面對前臺的“噓寒問暖”手足無措的社恐青年......在酒店行業(yè),傳統(tǒng)前臺辦理入住需要經(jīng)歷排隊、溝通選房、核驗證件、支付押金等流程,動輒耗費十多分鐘起步。

當手機支付、智能識別早已普及的今天,為什么酒店入住依然像一場通關(guān)游戲?

2月18日,華住集團發(fā)布新前臺模式——最快10秒入住,用一場“消失的前臺”給出答案。其首創(chuàng)的“新前臺模式”,通過重構(gòu)服務(wù)流程與智能設(shè)備組合,將酒店入住辦理時間壓縮至最快10秒,讓傳統(tǒng)酒店前臺“隱形化”,將人工服務(wù)投入到住客更需要的環(huán)節(jié)之中,再度以科技創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)。

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華住首創(chuàng)新前臺模式

酒店前臺可以"消失"?華?。褐灰】托枰?/strong>

“讓設(shè)備做設(shè)備擅長的事情,讓人回歸人的溫度。” 華住集團運營中心運營副總裁鄧苗女士在發(fā)布會上指出。聽起來像是一場“反常識”的酒店革命:前臺消失,效率和服務(wù)溫度翻倍?

是的,在全新設(shè)計的入住酒店服務(wù)動線中,智能自助入住機“華掌柜”與手持Pad的酒店服務(wù)人員構(gòu)成“黃金搭檔”。在理想狀態(tài)下,住客可最快10秒完成身份核驗、取房卡等入住辦理全流程,而靈活走位的服務(wù)員可隨時上前,提供客需服務(wù)。

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華住會“最快10秒入住”絲滑旅程

這種“前臺消失術(shù)”直擊四大痛點,給出住客酒店入住辦理四大解決方案——

“0排隊”:當旅人一路奔波,深夜抵達酒店后累到只想躺平?無需再打著哈欠等待前面一位客人辦理完成,而是可以直接在華掌柜上自助辦理,感受“最快10秒入住,不排隊”。

“0打擾”:從選房到退房,全程人機交互即可完成,可視化界面替代傳統(tǒng)對話。社恐人士無需應(yīng)對問候寒暄,告別“被迫社交”的尷尬時刻。

“0卡頓”:行李還未放下,房卡已經(jīng)彈出。身份識別/登記、選房、拿房卡,全程絲滑操作,非會員、有溝通障礙的旅客,都能通過可視化界面自助完成操作。

“0焦慮”:當媽媽在哭鬧聲中翻找證件,酒店服務(wù)人員已經(jīng)上前幫忙接住行李。帶娃家庭不必在狼狽中等待酒店入住辦理。而面對兒童拖鞋/停車登記/寄存行李/借物等個性化需求,服務(wù)人員都可以走出“前臺”,靈活響應(yīng),緩解客人焦慮。

根據(jù)發(fā)布會參與人員現(xiàn)場親身體驗:從刷身份證到拿到房卡,整個過程體驗非常絲滑順暢。

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最快10秒入住 “0打擾”社恐友好 

“傳統(tǒng)酒店總在糾結(jié)該用大理石還是水晶燈,卻忘了客人更需要的其實是少等10分鐘。” 其中一位體驗者感慨到。參與內(nèi)測的漢庭店長也對新前臺模式贊不絕口:啟用新前臺模式后,高峰時段入住辦理排隊的現(xiàn)象幾乎看不見了,員工滿意度也相應(yīng)提升:“終于不用每天重復兩百遍‘請出示身份證了’ ”。

再次刷新行業(yè)效率,60分鐘培訓出“全能服務(wù)員”

為住客解決痛點的同時,這場前臺變革也在提升酒店運營效率層面的含金量。 “過去培養(yǎng)一個熟練的前廳服務(wù)人員要三個月,現(xiàn)在只要60分鐘。” 

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華住集團運營中心運營副總裁鄧苗女士發(fā)言

酒店服務(wù)人員手中的Pad如同移動指揮中心,能實時顯示多臺自助機的辦理狀態(tài),自動識別會員等級、歷史選房偏好、預(yù)定渠道等基礎(chǔ)信息,便于更精準地提供服務(wù)。

除了人效比更優(yōu)和精準服務(wù)更高效,華住首創(chuàng)新前臺模式也顛覆了傳統(tǒng)的服務(wù)模式:服務(wù)員從傳統(tǒng)的與客人“面對面”,變成了“肩并肩”。

從傳統(tǒng)前臺固定站位解放出來后,服務(wù)半徑是以前的幾倍,平均每日也能處理更多的住客需求。從送牙刷、奉一杯茶到行李寄存,服務(wù)響應(yīng)更靈活。

據(jù)悉,華住旗下目前應(yīng)用新前臺模式的酒店人效在提升,客人也表現(xiàn)出了更高的滿意度。

這些現(xiàn)象背后,是華住通過此次首創(chuàng)“新前臺”模式,再次以科技創(chuàng)新引領(lǐng)了服務(wù)變革,用20年經(jīng)驗重構(gòu)“服務(wù)顆粒度”:當基礎(chǔ)流程被技術(shù)解決,人力才能真正投入到需要溫度的服務(wù)環(huán)節(jié)。

華住20年,也是科技與服務(wù)共同進化的20年

相較于初代“30秒自助入住”,此次新前臺模式的迭代,實現(xiàn)了住客從預(yù)訂到退房的全場景自助絲滑體驗。

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華住首創(chuàng)新前臺模式,引領(lǐng)酒店前廳體驗變革

對于在華住會上已預(yù)訂的住客,系統(tǒng)可實現(xiàn)“最快10秒入住”的極速效率:身份證識別即自動匹配訂單,智能分房系統(tǒng)與實時房態(tài)秒級同步;而對于沒有提前預(yù)定的客人,住客無需提前下訂單即可完成全流程自助閉環(huán)——從身份證智能核驗、房型可視化選擇、移動端支付、房卡自動發(fā)放,一氣呵成,真正讓科技隱形于服務(wù)之中。

入住后,如果房卡丟失,住客可以在自助機器上補辦;也可以辦理續(xù)住或更換房間;退房時,還可以自助申請發(fā)票開具。

從2008年華住推出行業(yè)領(lǐng)先的HPMS(酒店管理系統(tǒng)),到如今的最快10秒入住,華住的科技進化史堪稱酒店業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的縮影,但技術(shù)狂飆的背后始終有個"緊箍咒":酒店,終究是對人的服務(wù)業(yè)。

華住創(chuàng)始人季琦曾說過:“技術(shù)能夠改變很多事情。酒店原來最繁瑣的部分,就是前臺登記入住。查身份證、簽字等等,大部分其實不需要人介入……人做什么呢?做機器和數(shù)據(jù)做不了的、更加體現(xiàn)人的特質(zhì)的事。”這種人文溫度也體現(xiàn)在新前臺模式的每個細節(jié):保留了人工服務(wù)的最高優(yōu)先級,永遠讓住客第一時間找到酒店服務(wù)人員。

“華住一直以科技創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè),過去 20 年,華住圍繞著酒店運營效率做了很多變革。早在十多年前,就首創(chuàng)0秒退房,而今天新前臺模式的發(fā)布,讓傳統(tǒng)酒店核對身份、填單等長達十幾分的繁冗入住辦理流程不復存在。我們前廳的服務(wù)人員也變得更簡單和專注,有更多時間去關(guān)注我們的住客,帶來更好的人文體驗。”

發(fā)布會上華住集團CEO金輝的這段話,或許揭示了酒店業(yè)未來的生存法則:當基礎(chǔ)效率被極致提升,服務(wù)的價值將重新回歸到那些無法被量化的瞬間——可能是蹲下身與兒童對話;也可能是給行李比較多的客人搭把手。

站在行業(yè)變革的臨界點,華住這場“前臺消失術(shù)”帶來的不僅是效率革命,更在重新定義服務(wù)業(yè)人與科技的關(guān)系:該消失的從來不是人與人的連接,而是那些消耗熱情的低效重復。當新技術(shù)撕開傳統(tǒng)模式的口子,或許我們終將見證一個更自由的酒店時代:在那里,快與慢各得其所,科技與溫情握手言和。

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