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今年9月，微信在訂閱號、服務(wù)號之后推出了企業(yè)號，宣告正式殺入企業(yè)級服務(wù)市場，完成“連接一切”的最后一塊版圖拼接。移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算的爆發(fā)給企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化帶來新的契機。眾多協(xié)同辦公產(chǎn)品如雨后春筍般競相爭奪這片藍海市場，擦亮“重新定義工作方式”的招牌。

企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的常見模式是“云平臺+ APP應(yīng)用+微信企業(yè)號”，在此基礎(chǔ)上呈現(xiàn)的幾種協(xié)同辦公產(chǎn)品形態(tài)包括：

Asana、Trello團隊協(xié)作模式，如Teambition, Worktitle, Tower。

以IM為入口切入企業(yè)協(xié)同管理平臺，如釘釘。

輕量級OA，平臺化整合應(yīng)用，如IBOS、今目標。

企業(yè)不缺信息化工具，而是互聯(lián)網(wǎng)管理思維。互聯(lián)網(wǎng)的核心思維是去中心化，是開放式協(xié)作。目前市場上出現(xiàn)的協(xié)同辦公產(chǎn)品具有如下主要特征：

任務(wù)驅(qū)動化：以項目管理為核心，以話題組群聊天。

微信的“朋友群+朋友圈”原本是基于生活場景的聊天社交而設(shè)計，是點對點的溝通，而后逐步進入了工作場景，微信訂閱號、服務(wù)號、企業(yè)號連接了企業(yè)內(nèi)外部。然而，問題也隨之出現(xiàn)，比如用微信群組討論工作不僅令人反感，效率也不高，與上級加為好友后，發(fā)朋友圈不再隨心所欲。

企業(yè)內(nèi)部通訊是剛需，因此一些產(chǎn)品做“企業(yè)版QQ/微信“，主打“同事圈+工作圈”，以構(gòu)建純凈的工作環(huán)境，提高工作效率。這一類產(chǎn)品一般會和微信有類似的界面和體驗，比如微洽，整體界面和微信類同，符合用戶習(xí)慣，降低用戶適應(yīng)產(chǎn)品的成本。

辦公場景下是企業(yè)或團隊內(nèi)部有溝通、有協(xié)同、有討論、有分享，這些都由工作任務(wù)驅(qū)動；而對于像Teambition、Tower等團隊協(xié)作工具，則以項目管理為核心，將關(guān)于同一項目的所有聊天會話、任務(wù)發(fā)布、文檔都統(tǒng)一整合起來，同時也將溝通和協(xié)同有機結(jié)合起來。

溝通開放化：個人連接一切

傳統(tǒng)組織架構(gòu)呈金字塔狀，是自上而下和自下而上的單向管理模式，而互聯(lián)網(wǎng)化的企業(yè)管理中，組織趨于扁平化，層級減少，信息由縱向流動轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向流動，甚至是四通八達的網(wǎng)狀通道。這樣的社會化管理模式，意味著企業(yè)由管控轉(zhuǎn)向釋放個人價值，不僅推動群策群力，個人能力也能更快更多顯現(xiàn)。

公司越大，層級越多，跨部門、跨企業(yè)溝通就越麻煩，決策流程也越復(fù)雜。

借用明道副總裁許維舉過的例子，是一個著名的管理笑話：在IBM如果想把一個箱子從2樓搬到3樓，起碼得花上2個月的時間。這意味著層級越多，真正花在任務(wù)執(zhí)行的時間就越少，而花在溝通、匯報、決策上的時間就越多。

在企業(yè)IM等社會化協(xié)作工具中，聯(lián)系人按組織架構(gòu)分類排列，方便直接、快速地聯(lián)系到其他部門的人。也可以簡單、快速地建立一個小組，組內(nèi)的成員在群組內(nèi)共享信息，實現(xiàn)跨部門溝通，打通企業(yè)上下游。在此基礎(chǔ)上，也可以實現(xiàn)跨企業(yè)溝通。比如微洽，一個人可以加入多個企業(yè)組織，還可以切換不同企業(yè)進行辦公協(xié)作，這有利于打破企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息孤島。

過去人與人的溝通依靠電話、短信、郵件，聯(lián)系很少，自從出現(xiàn)了微博、微信，隨時隨地都能與他人交流，了解彼此的動態(tài)，評論、點贊。而大部分企業(yè)中，你可能不清楚其他同事在做什么，不同部門間往往不了解彼此的工作進展。企業(yè)管理趨于社交化的今天，只要建立企業(yè)內(nèi)部的微博，就能讓企業(yè)的內(nèi)部信息流動起來，讓員工間的聯(lián)系更緊密，還能營造學(xué)習(xí)型組織的氛圍。Yammer是一個封閉的企業(yè)版Twitter，提供企業(yè)個性化SNS平臺，可以面向同事們隨時表達你的狀態(tài)： “我在忙什么“。Yammer發(fā)展迅猛，已由通信工具轉(zhuǎn)型為整合第三方應(yīng)用的平臺入口。

前端傻瓜化、后端平臺化：輕操作，重功能

隨著企業(yè)由信息化走向互聯(lián)網(wǎng)化，傳統(tǒng)OA封閉單一、操作繁瑣的弊端日漸凸顯，受到了協(xié)同OA的沖擊。過去20年，OA從最初的無紙化辦公軟件發(fā)展到今天，已轉(zhuǎn)型為協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)OA的目標客戶是中大型企業(yè)，費用高，操作重，而協(xié)同OA目標用戶為中小企業(yè)或小微企業(yè)，費用較低，甚至免費，簡單易用，更人性化、個人化，未來的發(fā)展方向勢必是前端做減法，后端做加法。

傳統(tǒng)OA的弊病之一，界面臃腫，操作復(fù)雜，展現(xiàn)內(nèi)容不直觀，功能堆砌。而協(xié)同OA，或者移動端的協(xié)同辦公軟件，輕量化前端必須貼近用戶操作習(xí)慣，簡潔易用，只需要呈現(xiàn)最重要的功能和信息，不僅能幫助用戶提高工作效率，還能帶來輕松愉悅的體驗。目前，所有的協(xié)同辦公工具都以業(yè)務(wù)流程管理為功能核心，在基礎(chǔ)功能差別不大的情況下，誰的產(chǎn)品最容易上手，體驗最好，誰就能搶占用戶。

重后端的設(shè)計必須具備靈活性和開放性，集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、平臺化集成第三方應(yīng)用，以滿足企業(yè)不同需求。Slack沒有自己的應(yīng)用平臺，但它允許用戶根據(jù)自己的需要，把主流應(yīng)用加入到Slack整合，只需要應(yīng)用賬號登錄與授權(quán)，基本覆蓋了90%以上的用戶需求。而發(fā)展勢頭不小的IBOS，上線后突破40萬下載量，擁有的基礎(chǔ)功能模塊已基本覆蓋中小企業(yè)日常管理需求，最新版本全面開源后，用戶可以輕松實現(xiàn)個性化定制，根據(jù)企業(yè)實際管理需求開發(fā)各類應(yīng)用及插件。

去中心化：以個人價值為中心

互聯(lián)網(wǎng)思維的核心思維是去中心化，開放式協(xié)作。而企業(yè)運作是制度化的、有層級的，金字塔頂端的人管理著企業(yè)的一切，由上至下發(fā)號施令。實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化意味著組織管理的變革。過去，OA廠商思考的是如何幫助企業(yè)管理者更好地管控員工，而現(xiàn)在，思考的是如何幫助個人更有效地完成工作。

過去的企業(yè)市場針對的是B端，產(chǎn)品、軟件、服務(wù)都通過賣給企業(yè)管理者后，企業(yè)再分配給員工使用。只有客戶的概念，而非用戶的概念。這體現(xiàn)了中心化的管理。但隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，純C端的業(yè)務(wù)最終也能推向B端，比如Facebook在全球有大量用戶，如今用戶數(shù)已占全球人口的1/3，現(xiàn)在也做企業(yè)版。因此，自下而上做企業(yè)應(yīng)用成了突破口，先以產(chǎn)品征服員工，再通過員工的用戶口碑影響企業(yè)管理者，最終企業(yè)也不得不用上該產(chǎn)品。在使用產(chǎn)品的過程中，如果某個企業(yè)的員工數(shù)據(jù)能匯集起來，經(jīng)過統(tǒng)計分析形成該企業(yè)的管理數(shù)據(jù)和信息，這樣的“大數(shù)據(jù)”就能為企業(yè)提供管理透視的價值。

移動端的團隊協(xié)作工具幾乎都體現(xiàn)了“以個人價值為中心”的去中心化思想。早上，當你打開移動辦公APP，你將清楚工作進展到哪里、今天要做什么，這些信息會推送到你面前。這些產(chǎn)品的功能圍繞個人辦公需求設(shè)計，例如酷辦公針對辦公場景下聯(lián)系、結(jié)識工作伙伴推出的“名片“應(yīng)用。傳統(tǒng)紙質(zhì)名片必須當面遞交，不易傳播，保存也不便，名片上的信息也無法動態(tài)更新。而現(xiàn)在的”名片“只要掃一掃，就可讀取聯(lián)系人的信息，不僅能更新和存儲，還能分享和互動，人氣、人脈、贊等增添了社交化元素。這樣的名片功能相當于專屬個人的ID，可以和任何人、任何企業(yè)組織聯(lián)系對接，個人價值得以最大化釋放，不妨設(shè)想在未來，以個體公司、個人工作室、自媒體等形式的自組織很可能取代現(xiàn)有的企業(yè)組織形式。

接下來企業(yè)級市場將迎來“黃金十年“的爆發(fā)式增長，然而目前的企業(yè)級協(xié)同辦公產(chǎn)品還在起步階段，產(chǎn)品趨同，大多照搬自競品或國外，同時，企業(yè)信息化階段較早起步的用友和金蝶仍占據(jù)主要市場份額，仍是企業(yè)管理軟件行業(yè)的翹楚。取代標準化的企業(yè)級產(chǎn)品是必然趨勢，但如何打破既有戰(zhàn)局需要顛覆企業(yè)既有的管理模式，從C端打入B端可能是一條出路，真正從用戶需求出發(fā)，設(shè)計用戶體驗則至關(guān)重要。借用一句“這個市場的各個玩家都需要跑得更快”。