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登錄5月30日至31日,第七屆中國文旅大消費(fèi)年度峰會(huì)暨頒獎(jiǎng)盛典在上海國家會(huì)展中心成功舉辦。本屆大會(huì)由中國龍雀獎(jiǎng)大消費(fèi)組委會(huì)主辦,執(zhí)惠集團(tuán)、上海博華國際展覽有限公司協(xié)辦,以“堅(jiān)守·凝聚·復(fù)蘇”為主題,匯聚了上千名與會(huì)嘉賓及行業(yè)媒體機(jī)構(gòu),省市級(jí)文旅集團(tuán)、投資機(jī)構(gòu)、目的地政府、OTA、規(guī)劃設(shè)計(jì)、新業(yè)態(tài)企業(yè)、數(shù)十家省級(jí)旅游協(xié)會(huì)等企業(yè)或機(jī)構(gòu)代表參會(huì),特邀嘉賓及行業(yè)專家以主旨演講、圓桌論壇、高端對(duì)話、頒獎(jiǎng)典禮、答謝晚宴等形式探討新形勢(shì)下文旅消費(fèi)新趨勢(shì)、文旅發(fā)展新走向,結(jié)合新產(chǎn)品、新業(yè)態(tài)、新營銷等話題,為文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供洞見參考。慷明咨詢KONMET創(chuàng)始人兼CEO鄒琪參會(huì),并以《如何運(yùn)用國際化流程管理為文旅項(xiàng)目保駕護(hù)航?》為主題發(fā)表演講。
鄒琪表示,盡管主題娛樂進(jìn)入中國市場(chǎng)30余年,但是主題娛樂管理卻一直沒有在真正意義上走進(jìn)中國,國內(nèi)IP難以完成商業(yè)轉(zhuǎn)化,或是沒有多大的吸引力,生命周期太短。借鑒國際經(jīng)驗(yàn),全流程管控或可以為文旅項(xiàng)目的發(fā)展提供全球資源整合和一站式的國際專業(yè)管理服務(wù)。
以下為慷明咨詢KONMET創(chuàng)始人兼CEO鄒琪演講實(shí)錄
各位好,我叫鄒琪,來自慷明咨詢,一家在全世界范圍內(nèi)提供以成本管理為核心的全流程咨詢管理公司。我今天演講的題目叫:如何運(yùn)用國際化流程管理為文旅項(xiàng)目保駕護(hù)航。首先我們先探討一個(gè)問題:中國主題樂園為什么出現(xiàn)半路夭折?
動(dòng)則上千畝,投資十幾億到幾十億,中國的主題公園在幾十年里在建的、籌建的、停建的、緩建停業(yè)的比比皆是,到現(xiàn)在能進(jìn)入國人視野的本土主題樂園其實(shí)也沒有幾個(gè)。
美國主題樂園至今進(jìn)入了68個(gè)年頭,中國大陸的主題樂園也來到了34個(gè)年頭。盡管主題娛樂進(jìn)入中國市場(chǎng)30余年,但是主題娛樂管理卻一直沒有在真正意義上走進(jìn)中國,這就是半路夭折的重要原因。
我們一起來看一下一些主題樂園建設(shè)管理過程中的常見的問題:
1、可研做樣子:可研應(yīng)該是項(xiàng)目定位最重要的環(huán)節(jié),它決定了項(xiàng)目的投資額度、愿景目標(biāo)和時(shí)間周期,但是現(xiàn)實(shí)中的可研慢慢變成了迎合甲方愿景,說服政府拿地的工具,定位不準(zhǔn)項(xiàng)目跑偏,也就是必然。
2、成本理想化導(dǎo)致超支:對(duì)成本的測(cè)算比較簡(jiǎn)單,對(duì)建設(shè)過程中的隱藏成本不了解,沒有跟蹤成本管理,變更與成本之間的邏輯關(guān)系沒有理順,成本管理的核心是什么?是管變更。
3、工期不平衡,造成超期:這個(gè)好理解,大多數(shù)項(xiàng)目在籌備階段經(jīng)歷的過程好像西天取經(jīng),歷經(jīng)九九八十一難,一旦項(xiàng)目啟動(dòng)建設(shè),總有個(gè)項(xiàng)目發(fā)起人或者重要的相關(guān)方給你一個(gè)五一、十一、或者春節(jié)前必須開業(yè)的一個(gè)完全沒有科學(xué)依據(jù)的拍腦門的時(shí)間節(jié)點(diǎn),要求你倒排工期。又快又好本身就是悖論,除非你有更大的投入。盲目搶工導(dǎo)致的是施工組織混亂,施工質(zhì)量下降,項(xiàng)目需求的簡(jiǎn)化,體驗(yàn)感的下降。超期又導(dǎo)致資金管理的問題,為項(xiàng)目建設(shè)埋下一個(gè)又一個(gè)隱患,最后拆東墻補(bǔ)西墻,刪刪減減,和預(yù)期相去甚遠(yuǎn)。
4、設(shè)計(jì)效果不等于實(shí)現(xiàn)效果,工藝無標(biāo)準(zhǔn):這個(gè)說到的是設(shè)計(jì)成果的現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)化,能夠落地的設(shè)計(jì)才是好設(shè)計(jì),能夠合理節(jié)約成本的設(shè)計(jì)才是好設(shè)計(jì),能夠與主題相得益彰的設(shè)計(jì)才是好設(shè)計(jì)。這絕對(duì)不是設(shè)計(jì)公司自己能夠完成的任務(wù)!在這個(gè)過程里還需要兩個(gè)重要的角色:對(duì)愿景非常明確的甲方和專業(yè)的工藝管理團(tuán)隊(duì)。工藝管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)入項(xiàng)目后首先要做的就是配合甲方建立工藝標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目對(duì)標(biāo)的工藝是300塊錢一平方還是3000塊錢一平方?花了3000塊做出來的產(chǎn)品值不值這個(gè)價(jià)格?這都是工藝團(tuán)隊(duì)要完成的任務(wù),也是項(xiàng)目管理里面比較難的一個(gè)環(huán)節(jié)。
慷明咨詢項(xiàng)目渲染圖
5、運(yùn)營管理未前置,后期補(bǔ)救為時(shí)已晚:運(yùn)營前置目前已經(jīng)是廣泛共識(shí)的做法,誰最終使用誰在流程里發(fā)現(xiàn)問題,避免的是修改變更造成成本的增加,工期的延誤,大到項(xiàng)目要申請(qǐng)4a,5a,那最開始評(píng)審要求的一些硬性指標(biāo)就要體現(xiàn)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工過程里。小到比如項(xiàng)目的二消點(diǎn)位設(shè)計(jì),供水供電,動(dòng)線的合理性,演藝項(xiàng)目的空間、照明、音響的需要,消防、監(jiān)控,景點(diǎn)排隊(duì)區(qū)的合理性等等問題。
6、國際ip落地存在理念差異,本土ip開發(fā)乏力:文化差異對(duì)IP落地有很大的影響,一個(gè)國際IP它的品牌價(jià)值、文化內(nèi)涵、受眾群體都需要很深的交流和探討,它對(duì)自身形象的管理標(biāo)準(zhǔn)也完全不同,對(duì)IP形象的投入的具體要求也各有不同,當(dāng)然它品牌形象帶來的影響和效益也完全不同,但是到底有多么不同?不同的國際up落地需要投入的資金有多少?審批落地的周期有多久?建設(shè)的難易程度具體怎樣?
慷明咨詢項(xiàng)目渲染圖
回到國內(nèi),我們的IP要么難以完成商業(yè)轉(zhuǎn)化,要么沒有多大的吸引力,生命周期太短。想問大家個(gè)問題:成本的管控,對(duì)一個(gè)文旅項(xiàng)目意味著什么?它的內(nèi)涵、標(biāo)準(zhǔn)、邊界在哪里?
我給大家舉個(gè)例子,我們現(xiàn)在要建一座過山車,但實(shí)際上我們并不是把這個(gè)過山車買過來就可以了。你有沒有考慮到這個(gè)過山車進(jìn)關(guān)所需要的關(guān)稅、它的倉儲(chǔ)費(fèi)用?它的運(yùn)輸費(fèi)用,它的保險(xiǎn)費(fèi)用?然后,設(shè)備買到了安裝時(shí)候的預(yù)埋成本,建筑成本,甚至包括他的配電室,它的監(jiān)控設(shè)備設(shè)施等等這些所有細(xì)節(jié)的成本,這些在建設(shè)之前,就應(yīng)該計(jì)算出來的。否則,建設(shè)過程中,會(huì)不斷的超支,如果后期資金跟不上,還會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目停擺甚至爛尾的情況。我當(dāng)然現(xiàn)在舉例子的只是單個(gè)設(shè)備,但實(shí)際上,一個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)需要面對(duì)的是有幾十個(gè)甚至上百個(gè)同樣的大大小小的問題。
成本管控,錢要花在刀刃上。對(duì)于成本的管控,是否會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目創(chuàng)意和品質(zhì)下滑?這個(gè)答案是否定的。成本的管控并不代表一味壓縮成本,而是在給定投資額的前提下,減少不必要的成本支出和浪費(fèi)。一般來說,慷明咨詢?cè)陧?xiàng)目的設(shè)計(jì)階段就會(huì)介入,進(jìn)行駐場(chǎng)成本管理和項(xiàng)目管理,我們從設(shè)計(jì)師的角度出發(fā),他們希望把項(xiàng)目的效果做到最好,最有創(chuàng)意,成本管控并不會(huì)粗暴的約束他們的創(chuàng)意。
慷明咨詢項(xiàng)目實(shí)景圖
在成本管控上,我們會(huì)選擇從專業(yè)的角度出發(fā),提供可行的替代性方案。比如說,有的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)想在園區(qū)內(nèi)造一座雪山,假山設(shè)計(jì)的非常高大美觀,而假山造價(jià)大家都知道非常的高,按表面積計(jì)算成本高度,每增加5米可能增造價(jià)就要翻倍。在成本管控過程中,通過勘測(cè)調(diào)研,如果顧客在園內(nèi)只能看到山的2/3,剩下1/3就可以采用較低標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)和包裝材料。同時(shí),如果山的設(shè)計(jì)高度是100米,但在園區(qū)內(nèi)的視覺效果跟80米90米差不多,我們也會(huì)向新設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提出建議,在保證效果的同時(shí)來控制成本。這個(gè)成本管理公司將自身定位為合作方之間的緩和帶,這個(gè)角色在中國主題娛樂市場(chǎng)中尤為突出。
還是以北京環(huán)球影城為例,其中參與的主體包括了中方業(yè)主和美方品牌來自國外的創(chuàng)意設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),以及后面每一個(gè)片區(qū)都會(huì)有的國內(nèi)設(shè)計(jì)院,大家一起接入。中方業(yè)主會(huì)對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容有自己的想法,品牌方對(duì)樂園建設(shè)運(yùn)營有有非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),來自國外的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可能不夠了解國內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn),溝通成為業(yè)主與品牌方和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)之間的一大難點(diǎn),也會(huì)間接導(dǎo)致成本的上漲。
慷明咨詢項(xiàng)目渲染圖
我們?cè)鴧⑴c過北京環(huán)球影城的成本跟蹤管理及工程量清單的梳理工作,最終成本估算與項(xiàng)目的招標(biāo)成本支出誤差不到2.3%,這一數(shù)據(jù)在世界范圍內(nèi)處于領(lǐng)先水平。同時(shí)慷明咨詢通過全流程項(xiàng)目管理與成本管控,及時(shí)反饋溝通設(shè)計(jì)與施工信息,最大限度減少返工與修改成本。
當(dāng)項(xiàng)目還處在規(guī)劃階段,就能測(cè)算出總成本,并將誤差保持在相對(duì)比較小的這個(gè)范圍內(nèi),我們是怎么做到的?利用效果圖或者故事情節(jié)推算成本。這個(gè)過程被稱為概念化預(yù)算,在主題樂園的這個(gè)發(fā)展迭代的過程中,我們與迪士尼和環(huán)球影城等這些大的品牌一起,通過多年的工作經(jīng)驗(yàn)和大量的數(shù)據(jù)積累,打造出了一套成熟的項(xiàng)目管理與成本管控體系,能夠根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本測(cè)算,并保證結(jié)果的精度。
大家知道是否知道。文旅項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本占工程總成本一般在5%到10%。但是。設(shè)計(jì)工作對(duì)于工程造價(jià)的影響程度可以達(dá)到80%以上。
我舉這個(gè)例子是想分享和提醒,在建設(shè)之前的各項(xiàng)工作的重要性。目前相比較迪士尼環(huán)球影城等這些國際知名的樂園品牌,在流程管理上已經(jīng)建立了自己專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和人才培養(yǎng)體系,但是我們國內(nèi)大多數(shù)開發(fā)商缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。因此,我們?cè)谕七M(jìn)項(xiàng)目的時(shí)候,應(yīng)以成本管控為核心,涵蓋全部建設(shè)的流程。
慷明咨詢項(xiàng)目施工圖
那么什么是全流程管理呢?它就是從規(guī)劃期的可行性研究報(bào)告、IP的引入到建設(shè)期的工程管理、IP落地設(shè)計(jì)管控,和fad的工藝管控,再到覆蓋整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期的成本管控和國際IP運(yùn)營管理,為文旅項(xiàng)目的發(fā)展提供全球資源整合和一站式的國際專業(yè)管理服務(wù)。
我之前有接觸了業(yè)內(nèi)的人士,有很多在自己的領(lǐng)域是佼佼者,但是并不能完全理解我這里提到的全流程管理到底是什么,在有機(jī)會(huì)面對(duì)面詳細(xì)溝通,一起分析問題原因之后,他們都理解并表現(xiàn)出來對(duì)這一管理理念的需求,專業(yè)的人做專業(yè)的事。全流程管控的工作任重道遠(yuǎn),希望以后大家有機(jī)會(huì)再一起多交流,我們一起為中國的主題文旅項(xiàng)目添磚加瓦!
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